Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern
Unsere Software automatisiert Ihre gesamte Berechtigungsverwaltung für geteilte Postfächer. So haben Sie mehr Ressourcen für wichtigere Projekte.
Sobald ein neuer Mitarbeiter kommt, das Team wechselt oder ein neues Projekt startet, müssen Berechtigungen in geteilten Postfächern manuell angepasst werden.
Das ist mit hohem Aufwand verbunden und kostet in Ihrem Unternehmen jede Woche enorm viel Zeit.
SharedConX nimmt Ihrer IT genau diese Arbeit ab und automatisiert Ihre komplette Berechtigungsverwaltung.
So hat Ihre IT endlich mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Wir nutzen bei uns in der Firma das Tool SharedConX und sind sehr zufrieden. Das technische Know-how von peerfect.systems AG hat uns bei der Implementierung und Nutzung sehr geholfen.
Praktisches und zeitsparendes Add-on für Microsoft Exchange (Outlook), das die Verwaltung freigegebener Postfächer und Berechtigungen automatisiert. Das spart mir jede Menge Zeit und Aufwand.
In Ihrer IT-Abteilung läuft eigentlich alles rund, bis es um die Verwaltung von Berechtigungen in geteilten Postfächern geht. Denn sobald ein neuer Mitarbeiter ins Unternehmen kommt, die Abteilung wechselt oder ein neues Projekt startet, müssen die Berechtigungen angepasst werden.
Das Problem: Was nach Routine klingt, ist in Wirklichkeit einer der großen Zeitfresser in modernen IT-Strukturen. Denn für jeden einzelnen Mitarbeiter müssen die Berechtigungen manuell vergeben oder entzogen werden.
Heißt: Sie verlieren wertvolle Zeit, die für wichtigere Aufgaben gebraucht wird.
Ständig wiederkehrende Schritte ausführen,
sich durch unübersichtliche Masken klicken
und darauf vertrauen, dass die Berechtigungen richtig gesetzt sind.
Aber wird nur eine Berechtigung versehentlich falsch gesetzt, geraten vertrauliche Informationen in die falschen Hände.
Die Folge: Bei internen Audits oder Datenschutzprüfungen steht plötzlich Ihre gesamte IT-Sicherheit infrage.
Und das kann richtig teuer werden!
Damit Ihre IT gegen diese Risiken abgesichert ist, brauchen Sie einen Weg, wie Berechtigungen schnell und fehlerfrei vergeben werden.
… werden von Ihrem System automatisch erkannt und bereinigt, wenn sie veraltet sind. So bleiben Ihre Daten geschützt, Zugriffsrechte sauber und die Compliance jederzeit gewährleistet.
… ordnen einen neuen Mitarbeiter automatisch den richtigen Gruppen zu, ohne dass ein einziger händischer Befehl nötig ist. Dann läuft Ihr On- und Offboarding noch reibungsloser und schneller.
.… verwalten sich ganz von selbst, ohne dass Ihre IT weiterhin jeden Zugriff manuell anlegen, prüfen oder löschen muss. Dadurch gewinnt Ihr IT-Team jeden Tag wertvolle Zeit zurück, die endlich in wichtigere Projekte fließen.
… sind bei jedem Zugriff dokumentiert und jede Änderung ist revisionssicher nachvollziehbar, ganz ohne zusätzliche Reports oder manuelle Audits. Das spart Aufwand bei Prüfungen und gibt Ihrer IT die volle Übersicht über alle Berechtigungen.
… verwalten sich selbst auch in großen Umgebungen mit über 10.000 Postfächern automatisch, ohne dass Ihre IT eingreifen muss. Damit bleibt Ihre Infrastruktur leistungsfähig und Ihre IT-Sicherheit jederzeit unter Kontrolle.
Unsere Erfahrung hat gezeigt: Bei 1500 geteilten Postfächern und ca. 6000 Mitarbeitern konnte der administrative Aufwand um bis zu 70% reduziert werden.
Mit SharedConX bekommen Sie:
Automatische Analyse
Ihrer Umgebung
SharedConX erkennt alle bestehenden Berechtigungen, findet fehlerhafte oder falsche Einträge und bereinigt sie automatisch, ohne dass Ihre IT eingreifen muss.
Automapping auf Gruppenbasis
Statt jeden Benutzer manuell zu pflegen, steuert SharedConX Berechtigungen über Gruppen. Sobald sich Teamstrukturen ändern, werden Zugriffe automatisch vergeben oder entzogen.
Nahtlose Integration
Die Software arbeitet direkt mit Ihrer bestehenden Exchange- und Outlook-Umgebung. Sie brauchen keine zusätzlichen Tools oder lange Implementierungsphasen.
Lückenlose Dokumentation
Jede Berechtigungsänderung wird automatisch protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar. Das ist ideal für interne Prüfungen und externe Audits.
Volle Skalierbarkeit
SharedConX funktioniert zuverlässig in mittelständischen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden wie in großen Konzernen mit vielen tausend Angestellten. Selbst bei tausenden Postfächern bleibt die Performance stabil.
Zentrale Steuerung
Über den SharedConX Manager behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Berechtigungen.
Routinearbeiten wie das Erstellen, Entfernen und Prüfen von Postfach-Berechtigungen entfallen vollständig. Ihre IT kann sich endlich auf Projekte konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Durch die automatische Vergabe und Kontrolle von Zugriffsrechten werden manuelle Fehler ausgeschlossen und das Risiko von Datenlecks oder Fehlfreigaben sinkt auf ein Minimum.
Jede Berechtigungsänderung wird automatisch dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wer worauf Zugriff hat und haben bei externen Audits, internen Prüfungen und Compliance-Anforderungen stets den vollen Überblick.
Ob zehn oder zehntausend Postfächer: SharedConX arbeitet parallel, stabil und wächst mit Ihrem Unternehmen, egal wie groß das mal wird. So behalten Sie auch in großen Umgebungen die volle Kontrolle.
Ihre Administratoren müssen keine wiederkehrenden Aufgaben mehr manuell ausführen. Das sorgt für weniger Stress und gibt ihnen mehr Fokus auf strategische Themen.
Im ersten Schritt besprechen wir gemeinsam, welche Postfächer Sie automatisieren möchten und welche Systeme angebunden werden sollen. Dabei halten wir Ihre Sicherheitsrichtlinien und IT-Strukturen genau fest, damit SharedConX von Beginn an perfekt zu Ihrer Umgebung passt.
Anschließend prüfen wir Ihre aktuelle IT-Struktur, erfassen bestehende Berechtigungen und identifizieren redundante oder fehlerhafte Einträge. So entsteht ein klares Bild darüber, wo Optimierungspotenzial besteht und welche Anpassungen notwendig sind.
Auf Basis der Analyse erstellen wir einen konkreten Umsetzungsplan. Dieser enthält technische Anforderungen, Rollout-Schritte und einen verbindlichen Zeitrahmen. Sie erhalten volle Übersicht über den Ablauf, Verantwortlichkeiten und den geplanten Going-Live-Termin.
Bevor SharedConX aktiviert wird, implementieren wir die neue Berechtigungsstruktur. Nachdem SharedConX aktiviert wurde, werden alte oder doppelte Einträge, sofern gewünscht, entfernt. So ist ein gezielter Wechsel in eine neue automatisierte Berechtigungsverwaltung möglich. Alle Änderungen werden dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Anpassungen vorgenommen wurden.
Nach der Einrichtung geht SharedConX live. Ihr System arbeitet ab diesem Zeitpunkt vollständig automatisiert. Wir begleiten Sie aber auch danach mit technischer Betreuung, regelmäßigen Updates und fachlicher Beratung weiter, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
Bevor SharedConX in Ihrer Umgebung livegeht, prüfen wir gemeinsam, welche Berechtigungsprozesse Sie automatisieren möchten und welches Potenzial in Ihrer aktuellen Struktur steckt. In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit und Aufwand Sie durch SharedConX einsparen können. Das Gespräch ist für Sie kostenfrei und dient ausschließlich dazu, herauszufinden, ob SharedConX zu Ihrer Umgebung passt.
Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular auf unserer Webseite aus.
Einer unserer Experten meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück und zeigt Ihnen, wie einfach Automatisierungen heute funktionieren.
Als Messaging Engineer hat Manfred Peer mehr als 26 Jahre in IT-Abteilungen gearbeitet und Tag für Tag selbst erlebt, wie viel Zeit wirklich in die Verwaltung von Postfach-Berechtigungen fließt.
Nach Jahren mit hohem manuellem Aufwand, unzähligen Supporteinsätzen sowie wachsenden Sicherheitsanforderungen zogen wir bei peerfect.systems AG eine klare Konsequenz: Es musste eine Lösung her, die IT Teams von dieser Last befreit, Berechtigungen automatisch steuert, Fehler reduziert und Vergabeprozesse sicherer macht.
So entwickelten und programmierten wir 
, eine Software aus der Praxis für die Praxis. Mit ihrer Hilfe geben wir unseren IT Kollegen jetzt das, was uns selbst so lange gefehlt hat: ein Werkzeug, das Zeit spart, Daten schützt und mit dem Unternehmen wächst.
Heute führt Manfred Peer die peerfect.systems AG in Liechtenstein mit genau dieser Mission: IT-Abteilungen zu entlasten und ihnen den Freiraum zu geben, den sie für wichtigere Projekte verdienen.
Unser Hauptsitz befindet sich in Liechtenstein.
Wir betreuen Kunden auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit findet vollständig online statt, sodass wir von überall aus Ihre Postfachberechtigungen optimieren können.
SharedConX ist eine Software, die die komplette Berechtigungsverwaltung in Microsoft Exchange und Outlook automatisiert. Sie analysiert bestehende Berechtigungen, erkennt veraltete oder doppelte Einträge und bereinigt sie automatisch. Durch das integrierte Automapping auf Gruppenbasis werden Zugriffsrechte automatisch vergeben oder entzogen, sobald sich Teamstrukturen ändern. Alle Änderungen werden revisionssicher dokumentiert, ohne manuelle Eingriffe Ihrer IT.
SharedConX wurde speziell für Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden entwickelt, die mit Microsoft Exchange und Outlook arbeiten. Besonders profitieren IT-Abteilungen, die regelmäßig On- und Offboarding-Prozesse durchführen, viele geteilte Postfächer verwalten oder hohen Compliance-Anforderungen unterliegen. Die Software ist skalierbar und eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für internationale Konzerne mit mehreren tausend Postfächern.
Durch die Automatisierung der Berechtigungsverwaltung spart Ihre IT im Durchschnitt bis zu 70 % Arbeitszeit pro Jahr, abhängig von der Unternehmensgröße. Was sonst manuell erledigt werden muss, läuft jetzt im Hintergrund automatisch: neue Berechtigungen werden vergeben, alte entfernt, Änderungen dokumentiert. So kann sich Ihre IT wieder auf Projekte konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Jede Berechtigungsänderung wird automatisch protokolliert und kann jederzeit nachvollzogen werden. So erfüllen Sie interne Sicherheitsrichtlinien und externe Prüfanforderungen wie Datenschutz-Audits oder ISO-Zertifizierungen mühelos. Weil SharedConX Berechtigungen automatisch anpasst, werden Fehlfreigaben oder verwaiste Zugriffe zuverlässig vermieden. Ihre Daten bleiben geschützt.
Das Automapping ist das Herzstück von SharedConX. Es steuert Berechtigungen nicht mehr manuell pro Benutzer, sondern gruppenbasiert. Wenn ein Mitarbeiter das Team oder Projekt wechselt, erkennt SharedConX diese Änderung automatisch und passt die Zugriffsrechte in Echtzeit an. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand vollständig, Fehler werden vermieden und Ihr Berechtigungssystem bleibt immer aktuell.
SharedConX wird lizenzbasiert pro geteiltes Postfach abgerechnet. Der Preis liegt bei 2 CHF pro Postfach und Monat, unabhängig davon, wie viele Benutzer darauf zugreifen. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Im unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine genaue Einschätzung der Gesamtkosten und des möglichen Einsparpotenzials für Ihr Unternehmen. Durch die Automatisierung Ihrer Berechtigungsverwaltung spart Ihre IT im Gegenzug im Durchschnitt bis zu 70 % Arbeitszeit pro Jahr. Dadurch amortisiert sich die Investition meist schon innerhalb weniger Monate.
Im Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Exchange- oder Outlook-Umgebung und prüfen, welche Berechtigungsprozesse automatisiert werden können. Sie erfahren, wie viel Zeit und Aufwand Ihre IT mit SharedConX sparen kann und wie der Rollout in Ihrem Unternehmen abläuft. Das Gespräch ist kostenlos und dient ausschließlich dazu, zu prüfen, ob SharedConX zu Ihrer Infrastruktur passt.